Pratique

5 conseils pour un télétravail réussi

À l’ère du numérique, les entreprises qui désirent rester compétitives doivent être équipées de systèmes de communication unifiés permettant à leurs équipes de travailler en collaboration sans forcément se trouver sur le même site. Mais le télétravail requiert également des qualités organisationnelles. Quelques conseils avisés vous permettront de vous lancer sans vous disperser ni vous sentir dépassé.

Cloud

Travaillez directement sur le Cloud

Avec les suites d’applications infonuagiques, vous accédez aux données et applications de l’entreprise en temps réel via internet. Ce type d’outil collaboratif vous permet de créer et de modifier directement les documents comme si vous vous trouviez dans les locaux de l’entreprise. Vous pouvez dire adieu aux téléchargements, aux problèmes de compatibilités ainsi qu’aux compressions et décompressions de fichiers. Faites preuve de pragmatisme: avec les outils de communication modernes, vous disposez de tout à portée de mains et en quelques clics. Prenez quelques minutes pour étudier les fonctionnalités offertes par votre système de communication unifiée, vous gagnerez un temps précieux en optimisant leur utilisation et génèrerez des économies de temps et d’argent pour vous et votre entreprise.

Communications Unifiées

Communiquez grâce à l’application de collaboration mobile

L’application mobile de collaboration de votre système téléphonique d’affaire, compatible avec les appareils iOS et Android, vous permet d’effectuer et de recevoir des appels avec vos collègues et vos clients ainsi que d’échanger via des messages texte d’affaires (SMS). Vous pouvez également visualiser la disponibilité de l’ensemble de vos collègues, clavarder avec eux, et partager rapidement les fichiers par l’entremise de l’application de collaboration. Toutes vos communications interbureaux sont facilitées et leurs coûts sont considérablement réduits. En avoir plus sur Ubity UC

Conférences

Organisez des conférences en quelques clics

Avec les outils de collaboration intégrés au système téléphonique de votre entreprise, vous avez désormais la possibilité de faire des réunions tout en étant à distance : il suffit que les intervenants tant internes qu’externes se connectent sur la plateforme, qui peut accueillir de nombreux participants, sans que le son ou l’image soient altérés. En outre, on peut tout à fait effectuer des présentations vivantes, les intervenants ayant la possibilité de partager leurs écrans et leurs informations en temps réel. En savoir plus sur notre outil d’audioconférence

Prioriser

Hiérarchisez vos priorités

Le télétravail nécessite une grande autonomie et un système d’organisation irréprochable. Impossible d’être efficace en télétravail sans se référer régulièrement à la liste des tâches à accomplir dans la journée. Mais comment savoir par où commencer? C’est là plus que jamais qu’il faut faire appel à la matrice d’Eisenhower. Elle vous aidera à classer simplement vos tâches par ordre d’urgence et d’importance. Ainsi chaque fois que vous aurez à ajouter un nouveau travail sur votre liste, vous pourrez revoir le classement de l’ensemble des tâches. Cela vous permettra de jongler avec les priorités, de mettre de côté une tâche, même parfois entamée, pour passer à plus urgent ou plus important.

Horaire

Organisez votre emploi du temps

Une fois vos tâches classées, déterminez une quantité raisonnable de tâches à effectuer dans la journée. Si votre objectif est trop ambitieux, vous vous démotiverez. Si, à contrario, il est trop modeste, vous ne serez pas performant. Imposez-vous des horaires de travail, comme si vous alliez au bureau et respectez-les. Ne vous laissez pas distraire de vos tâches, même si vous êtes en déplacement ou à la maison. Occupez-vous de toutes vos affaires personnelles en dehors des horaires que vous avez attribués au travail.

Un télétravail réussi n’est pas sorcier, mais requiert un minimum d’autonomie, d’organisation et de pragmatisme. Si vous êtes doté des outils modernes de communication unifiée et que vous savez gérer vos priorités, vous saurez assurément mettre en place un télétravail réussi garantissant performance et épanouissement!